Copilot en Microsoft 365 es el asistente de IA que trabaja dentro de tus aplicaciones de Office. En Word redacta y resume documentos, en Excel analiza datos y crea fórmulas, en Outlook resume hilos y escribe correos, y en Teams te cuenta qué se dijo en una reunión. Lo que puedes hacer en cada una depende de tu licencia.
Esta guía va directa a la práctica: una tarea de trabajo en cada aplicación, con los pasos y los nombres de botón que da la documentación oficial de Microsoft (consultada el 10 de noviembre de 2026). Las peticiones que verás son plantillas para que las adaptes a tu caso; el resultado cambia con tus archivos, así que revisa siempre lo que te devuelva.
Qué Copilot tienes: Copilot Chat o Microsoft 365 Copilot
Antes de buscar el botón, conviene saber qué versión tienes, porque Microsoft distingue tres niveles. Con Copilot Chat (Básico) chateas con datos de la web y no tienes Copilot dentro de Word, Excel, PowerPoint ni OneNote. Con Microsoft 365 Copilot (Básico) o (Premium) sí lo tienes, con más o menos integración.
Así lo resume la página de Microsoft Learn sobre qué es Microsoft Copilot, revisada por Microsoft el 5 de noviembre de 2026:
Nivel | Qué incluye según Microsoft | Copilot dentro de Word, Excel, PowerPoint y OneNote |
|---|---|---|
Copilot Chat (Básico) | Chat de IA con datos web, incluido con las licencias válidas de Microsoft 365 | No |
Microsoft 365 Copilot (Básico) | Sin la licencia del complemento, con «acceso estándar» a las funciones dentro de las aplicaciones | Sí, más limitado |
Microsoft 365 Copilot (Premium) | Licencia del complemento, con acceso prioritario y respuestas que usan tus correos, archivos, reuniones y calendarios | Sí, experiencia completa |
Dos detalles prácticos. Copilot Chat también aparece en Outlook y Teams, donde puede trabajar con el contenido que tienes abierto. Y las etiquetas «Básico» o «Premium» se muestran dentro de las propias aplicaciones para que sepas qué experiencia tienes.
Si no ves Copilot en Word o Excel, Microsoft explica en sus páginas de ayuda que puede que no esté incluido en tu suscripción o que tu organización no lo haya habilitado. En la empresa, la persona que lo resuelve es tu administrador de TI. Las condiciones de Copilot cambian a menudo, así que si lees esto pasados unos meses, vuelve a mirar esa página de Microsoft.
Word: convertir tus notas en un informe para un cliente
La tarea más agradecida en Word es pasar de unas notas sueltas a un primer borrador ordenado. Copilot en Word crea borradores a partir de una indicación, un esquema, notas o un archivo, reescribe el texto que selecciones y resume documentos largos. Se abre con el botón de acción dinámica de Copilot, en la esquina del documento.
Estos son los pasos según la ayuda oficial de Copilot en Word:
Abre un documento en Word, nuevo o con tus notas pegadas.
Selecciona el botón de acción dinámica de Copilot en la esquina del documento. Se abre el panel de chat con el modo de edición activado.
Escribe la petición describiendo el resultado que quieres. Para que use un archivo concreto, escribe / en el panel y empieza a teclear el nombre del documento, correo o reunión.
Revisa lo que genera. Puedes conservarlo, descartarlo o seguir afinándolo con otra petición.
Para pulir un párrafo, selecciónalo y elige una opción preestablecida como Reescribir.
Una plantilla para el primer borrador:
Redacta un informe para [cliente] sobre [proyecto] a partir de /[nombre del archivo de notas]. Público: [quién lo va a leer]. Incluye antecedentes, lo que hemos hecho, riesgos y próximos pasos. Extensión: [una página]. Tono: [directo y sin tecnicismos].
Si solo quieres entender un documento que te han mandado, selecciona Solo chat y pide un resumen en cinco viñetas: así Copilot responde en el panel y no toca el archivo. En documentos compartidos, Microsoft indica que Copilot te enseña primero una vista previa de los cambios y no añade nada hasta que lo apruebas.
Mi consejo: pide primero el esquema, corrígelo tú y solo después pide el texto completo. Te ahorras rehacer un documento entero porque el orden no era el que tenías en la cabeza.
Excel: analizar un extracto de ventas sin pelearte con las fórmulas
En Excel, la tarea típica es entender una tabla de datos: qué sube, qué baja y qué se sale de lo normal. Copilot en Excel crea fórmulas, tablas dinámicas y gráficos, y señala tendencias y valores atípicos. Se abre desde el icono de Copilot, en la esquina inferior derecha, y trabaja en tres modos: editar, plan y chat.
Según la introducción oficial a Copilot en Excel, cada modo hace una cosa distinta:
Modo de edición (el predeterminado): Copilot cambia el libro directamente y admite tareas de varios pasos, como combinar hojas o montar un informe.
Modo plan: antes de tocar nada, te propone un plan para que revises y confirmes el enfoque.
Modo de solo chat: analiza los datos y te responde sin modificar el libro.
Los pasos para la tarea de hoy:
Abre el libro con tu extracto de ventas.
Selecciona el icono de Copilot en la esquina inferior derecha de Excel.
Elige el modo plan si es la primera vez que trabajas con ese archivo.
Escribe la petición y revisa el plan que te propone antes de confirmarlo.
Si ves que se va por otro camino, pulsa Detener, a la derecha del cuadro de chat.
Una plantilla que funciona bien como punto de partida:
Con los datos de la hoja [nombre], agrupa las ventas por [producto/comercial/zona] y por mes. Calcula la variación frente al mes anterior, crea una tabla dinámica con el resultado y marca las filas que caen más de un [10] %. Explícame qué fórmulas has usado.
Esa última frase importa. Si Copilot te cuenta qué fórmulas ha puesto, puedes comprobarlas celda a celda antes de enseñar el informe a nadie.
Un aviso sobre plataformas: el modo de edición funciona en Excel para Windows, Mac y la web. En iPad tienes chat y plan, en iPhone y Android solo chat, aunque Microsoft indica que el modo de edición se está extendiendo a iPad e iPhone.
Aprende a usar Copilot en tu trabajo
Power IA es el máster online de ThePower para aprender a usar ChatGPT, Claude, Copilot y Gemini en tu trabajo, aunque no tengas conocimientos previos. Tiene un módulo dedicado a Microsoft Copilot y otro de preparación para la certificación Microsoft AB-730. Descarga el dossier y mira el temario completo.
Outlook: ponerte al día con un hilo largo y responder
En Outlook, el uso que más tiempo ahorra es resumir una conversación larga y contestar sin releerla entera. Seleccionas Resumen por Copilot en la parte superior del hilo, lees los puntos clave y, desde el mismo correo, pides ayuda para redactar la respuesta. Ambas funciones están en el nuevo Outlook, el clásico, la web, Mac y el móvil.
Primero, el resumen, según la ayuda de Microsoft para resumir conversaciones:
Abre la conversación que quieras resumir.
Selecciona Resumen por Copilot en la parte superior del hilo. En el móvil, toca el icono de Copilot de la barra de herramientas.
Lee el resumen. Puede incluir citas numeradas que te llevan al correo concreto del que sale cada punto.
Si el correo trae adjuntos en PDF, Word o PowerPoint, en el nuevo Outlook y en la web puedes elegir Resumir un archivo.
Después, la respuesta, según la ayuda para redactar correos con Copilot:
En el área del mensaje, haz clic en Ayudarme a responder. Se abre el chat de Copilot.
Cuéntale qué quieres decir. Copilot puede hacerte alguna pregunta o colocar un borrador directamente en el correo.
Edita el borrador a mano o sigue pidiéndole cambios hasta que te convenza.
Si el correo es nuevo, en el nuevo Outlook vas a Inicio > Nuevo correo, eliges Borrador en el icono de Copilot (o Borrador con Copilot en el área del mensaje), escribes la petición y pulsas la flecha Generar. Puedes cambiar la longitud o el tono desde la lista desplegable y, cuando te guste, seleccionas Mantenerlo. Un detalle que despista: en el nuevo Outlook y en la web, esta función no admite mensajes en texto sin formato, solo HTML.
Una plantilla para la respuesta:
Responde a [nombre] confirmando [lo que aceptas], explica que [lo que no podemos hacer] y propón [alternativa y fecha]. Tono cordial y breve, máximo [cinco] líneas.
En la aplicación del móvil tienes además Asesoramiento de Copilot: escribes tú el correo (al menos 100 caracteres) y Copilot te sugiere cómo hacerlo más claro. Para correos delicados, me gusta más esta opción que generar el texto desde cero, porque el mensaje sigue sonando a ti.
Teams: sacar acuerdos y tareas de una reunión
En Teams, Copilot resume lo que se ha dicho en una reunión, quién dijo qué, y sugiere tareas. Lo usas durante la reunión desde el botón Copilot de los controles o después, desde el chat de la reunión. Para preguntarle cuando la reunión ya ha acabado, tiene que haberse activado la transcripción en directo.
La ayuda oficial de Copilot en reuniones de Teams explica que quien organiza la reunión decide cómo se usa, con la opción Permitir Copilot y facilitador:
Durante y después de la reunión: Copilot necesita la transcripción y arranca cuando alguien empieza a transcribir.
Solo durante la reunión: Copilot arranca al seleccionarlo; al terminar, lo que no se transcribió y tus preguntas dejan de estar disponibles.
Apagado: Copilot, la grabación y la transcripción quedan desactivados.
Los pasos para salir de una reunión con los acuerdos claros:
Si organizas tú, deja la opción en Durante y después de la reunión y avisa de que se va a transcribir.
En la reunión, selecciona Copilot en los controles y usa Ver mensajes para ver preguntas sugeridas o escribir la tuya.
Al terminar, abre el chat de la reunión, selecciona Abrir Copilot en la esquina superior derecha y pide el resumen. También lo tienes en la pestaña Resumen.
Si la respuesta sale en forma de tabla, puedes llevarla a Excel con Abrir en Excel; si pasa de 1.300 caracteres, a Word con Abrir en Word.
Una plantilla para el final de la reunión:
Crea una tabla con las decisiones tomadas, las tareas acordadas, la persona responsable de cada una y la fecha si se mencionó. Añade aparte las preguntas que quedaron abiertas.
Dos límites que conviene conocer: Copilot no funciona en reuniones organizadas fuera de tu organización, y el resumen inteligente forma parte de Teams Premium o de la licencia de Microsoft Copilot, según la misma página de ayuda.
Cómo pedirle las cosas a Copilot para que acierte
Las cuatro plantillas anteriores comparten la misma estructura: qué quieres, a partir de qué material, para quién y con qué formato. Si rellenas esos cuatro huecos, la primera respuesta suele necesitar muchos menos retoques. El propio Microsoft lo recomienda: empieza por el resultado y añade después la longitud, el formato, el tono o el material de origen.
Tres hábitos que marcan la diferencia en el día a día:
Señala el material. En Word escribe / para elegir el archivo o la reunión; en Excel, nombra la hoja o la tabla; en Outlook, trabaja desde el propio hilo.
Pide que te explique lo que ha hecho: qué fórmulas ha usado, de qué correo sale cada punto o qué parte del documento ha cambiado.
Itera en el mismo chat. «Más corto», «quita los tecnicismos» o «añade una columna con el responsable» funcionan mejor que empezar de cero.
Si quieres un método más completo para construir peticiones, lo tienes en las 7 capas del prompting.
Sobre los datos: entra siempre con tu cuenta de trabajo. Microsoft explica que, con la cuenta de la organización, Copilot Chat y Microsoft 365 Copilot están cubiertos por la protección de datos de empresa. Si practicas con una cuenta personal o con otra IA, hazlo con datos inventados y no pegues información de clientes ni de compañeros.
Qué revisar antes de dar por bueno lo que hace Copilot
Copilot te deja la tarea casi hecha, pero el último repaso sigue siendo tuyo. La regla que aplico es sencilla: nada de lo que genera sale de tu ordenador sin que lo hayas leído entero, con más cuidado cuanto más importante sea el destinatario. Cada aplicación te da una pista para revisar rápido.
Word: compara el borrador con tus notas. Copilot ordena bien, pero las cifras y los nombres propios se comprueban contra el original.
Excel: abre las fórmulas que ha creado y prueba dos o tres filas a mano. Si algo no cuadra, el modo plan te deja ver el enfoque antes de que cambie nada.
Outlook: usa las citas numeradas del resumen para ir al correo original cuando un punto te sorprenda.
Teams: el resumen depende de la transcripción. Si alguien habló sin micrófono o la reunión no se transcribió entera, faltará esa parte.
Con esa revisión de un par de minutos, Copilot se convierte en un ayudante fiable para el trabajo de cada día. Si llevas un equipo y quieres organizar este uso en grupo, te puede servir la guía sobre IA para la productividad de tu equipo de negocio, y si buscas ideas por puesto, la de IA para tu puesto de trabajo.
Practicar Copilot con casos de tu propio trabajo
La forma más rápida de soltarse con Copilot es usarlo cada semana sobre tus propios archivos, con alguien que te corrija las peticiones. Es lo que se trabaja en Power IA, el máster online de ThePower para «aprender a usar ChatGPT, Claude, Copilot y Gemini en tu trabajo, aunque no tengas conocimientos previos».
Su módulo 05, «Microsoft Copilot», está dedicado a esta herramienta, y en la ficha de Power IA se explica que «todos los casos prácticos pueden desarrollarse con ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini, para que trabajes con la herramienta que prefieras».
Si además te interesa acreditarlo, el módulo 12, «Preparación Certificación Microsoft AB-730», trabaja «cómo funciona Copilot y la IA generativa en Microsoft 365, IA responsable, prompting, agentes de Copilot y productividad diaria», con simulación del examen final. Power IA te prepara para esa certificación; el examen se hace con Microsoft. Qué mide la AB-730 y en qué se diferencia de la AI-901 lo tienes explicado en esta guía de certificaciones de IA de Microsoft.
Preguntas frecuentes sobre Copilot en Microsoft 365
¿Qué es Copilot de Microsoft 365?
Es el asistente de IA integrado en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. Redacta, resume, analiza datos y responde preguntas sobre tu trabajo. Hay varios niveles: Copilot Chat, incluido con las licencias válidas de Microsoft 365, y Microsoft 365 Copilot, que añade la experiencia dentro de las aplicaciones y, en su versión Premium, usa los datos de tu trabajo.
¿Dónde está Copilot en Excel?
En la esquina inferior derecha de Excel aparece el icono de Copilot; al seleccionarlo se abre el panel en modo de edición. Desde ahí puedes cambiar al modo plan o al de solo chat. Si no ves el icono, puede que tu suscripción no lo incluya o que tu organización no lo haya activado.
¿Por qué no me aparece Copilot en Word?
Microsoft da dos motivos posibles: que Copilot no esté incluido en tu suscripción a Microsoft 365 o que la configuración de tu organización no lo permita. Con Copilot Chat (Básico), por ejemplo, no tienes Copilot dentro de Word. Comprueba qué licencia tienes desde la propia aplicación y, si trabajas en una empresa, pregunta a tu equipo de TI.
¿Copilot puede resumir una reunión de Teams que no se transcribió?
Durante la reunión, sí: con la opción «Solo durante la reunión», Copilot funciona sin transcripción. Pero cuando la reunión termina, lo que no se transcribió deja de estar disponible. Para preguntarle después o ver el resumen en la pestaña correspondiente, hay que activar la transcripción en directo mientras dura la reunión.
¿Hace falta saber programar para usar Copilot?
No. Copilot se usa escribiendo peticiones en lenguaje normal, igual que le explicarías una tarea a un compañero. Lo que marca la diferencia es pedir con claridad: qué quieres, a partir de qué material, para quién y en qué formato. Y lo que aprendes en una aplicación te sirve en las demás.
