Admitámoslo, manejar los datos de tu negocio es todo un lío. Tu negocio tiene mucha información sobre productos, clientes, usuarios, interacciones, tráfico, etc. Datos que de paso se relacionan entre sí, pero de una manera tan difícil de entender que te es imposible crear un informe claro y coherente.
Y como profesionales sabemos lo importante que es analizar los datos de nuestro negocio y hacer informes que nos permitan hacer mejoras en nuestros productos y crear estrategias exitosas que se basen en la realidad del mercado.
Por lo que sí o sí tenemos que buscar alguna manera de visualizar esos datos de forma ordenada para plasmarlos en nuestros informes.
Por eso hemos escrito este post para presentarte Looker Studio (antes Google Data Studio, renombrada por Google en 2022) y enseñarte a crear tu primer dashboard paso a paso.
Sigue siendo una herramienta con versión gratuita muy completa, que aunque tiene ciertas limitaciones, te será muy útil para un manejo básico de datos.
¿Qué es Looker Studio?
Looker Studio es una herramienta web que te permitirá visualizar los datos de tu negocio de una manera sencilla. Su interfaz, como todas las de Google, nos ofrece una experiencia de usuario limpia e interactiva. A través de conectores y gráficos personalizables, la visualización de datos es muy clara.
En este artículo usaremos siempre el nombre actual, Looker Studio, aunque menciones ambos por si has llegado buscando "Google Data Studio" — son la misma herramienta.
¿Para qué sirve Looker Studio?
Una particularidad muy llamativa de Looker Studio es que podremos conectar diferentes fuentes de datos para visualizarlos de una manera más cómoda.
Dicho de otra manera, en Looker podremos visualizar los datos que tenemos en una base de datos, en Excel, Google Search Console, e incluso, Google Analytics.
Esto podremos hacerlo a través de un panel de control (dashboard), en el que podremos determinar cómo se verán los datos, cómo se conectan las fuentes de datos y cómo funciona el cruce de información.
Por lo que es una herramienta bastante útil para crear los informes de tu negocio, aunque tenemos que recalcar que empresas más grandes quizá necesiten optar por Looker Studio Pro o buscar una herramienta más avanzada.
Conoce lo más importante de Looker Studio
Si has visto la interfaz de Looker Studio, quizá te hayas dado cuenta de todas las opciones que te ofrece, lo que para algunos puede ser difícil de entender.
Pero para hacértelo más fácil, lo primero que te recomendamos es que conozcas cuáles son las partes más importantes de Looker Studio.
Entendiendo los siguientes 3 puntos, tendrás una mejor comprensión de la herramienta:
Elemento | Qué es |
|---|---|
Los datos | La información extraída de la fuente de datos, representada en gráficas |
Los conectores | Lo que conecta Looker Studio con tu fuente de información |
La visualización | Las gráficas de diversos diseños, tamaños y colores |
Los datos en Looker Studio
La pregunta más importante sobre Looker Studio es: ¿cómo mostrar los datos de mi negocio en la herramienta?
Aquí es en donde entran en acción las fuentes de datos. Las fuentes de datos son los lugares de los cuales extraemos la información para representar en las gráficas y hacer los informes.
Looker Studio nos ofrece las siguientes funciones en relación a los datos de nuestro negocio:
Combinar diversas fuentes de datos: Looker Studio nos permite agregar diferentes fuentes de datos al mismo tiempo, de manera que podamos cruzar toda la información que queramos.
Crear campos personalizados: esta herramienta también nos permite crear campos personalizados para segmentar datos específicos o un grupo de datos.
Segmentar y filtrar fuentes de datos: podemos segmentar los datos por grupos relacionados y luego filtrarlos incluyendo la información que queramos visualizar en un momento dado.
Looker Studio también nos ofrece un control de datos más avanzado a través de funciones y operaciones que nos permitirán mostrar y crear campos según nuestras necesidades.
Existen diferentes tipos de controles de datos, pero podemos dividirlos en dos categorías generales:
Los literales, los cuales permiten representar un valor constante de cualquier dato que hayamos integrado.
Y los operadores, los cuales son útiles para gestionar grandes cantidades de datos, para dar un resultado específico.
Los conectores de Looker Studio
Los conectores son herramientas que nos permiten conectar Looker Studio con diferentes aplicaciones para extraer nuestros datos. En la actualidad, Looker Studio tiene más de 1.300 conectores entre oficiales, de partners y de la comunidad — casi el doble de los 700 que tenía cuando se publicó la primera versión de este artículo.
En ese sentido, Looker Studio nos ofrece diferentes tipos de conectores que se dividen en tres categorías:
Conectores de Google (nativos, gratuitos con cualquier plan: Analytics, Ads, Search Console, BigQuery, Sheets, YouTube).
Conectores de los partners (de pago, para fuentes no-Google como Facebook Ads, LinkedIn Ads, Semrush, Instagram, Shopify, Mailchimp).
Conectores de la comunidad, disponibles en repositorios como Github.
Nota importante sobre el coste real: los conectores propios de Google son gratuitos en cualquier plan. Pero los conectores de terceros (Meta Ads, TikTok Ads, HubSpot, Salesforce) suelen tener un coste adicional que va de los 20 a más de 500 dólares al mes, según el proveedor y el volumen de datos — este es el gasto oculto más habitual al usar Looker Studio de forma intensiva.
Incluso, existe la posibilidad de crear tus propios conectores para traer los datos de tu aplicación o de una fuente de datos que no esté registrada aquí.
Pero ante tantas posibilidades quizá te preguntes cuál conector tienes que escoger. Nuestro consejo es que escojas el conector que te permita conectar con la fuente de tus datos.
Sumado a eso, tienes que considerar que no todos los conectores cumplen con la misma función. Por ejemplo, hay conectores para:
Conectar con tu base de datos y extraer toda la información que se encuentra en ella;
Extraer datos específicos, es decir, para solo traer los datos que queremos y así la herramienta funcione más rápido;
Conectar con conectores externos, como en el caso de Supermetrics o Funnel.io, que nos permiten extraer los datos de nuestro negocio.
La visualización de datos en Looker Studio
Looker Studio representa sus datos en diferentes tipos de gráficos. Y la verdad es que la cantidad de plantillas con que podemos visualizar los datos es inmensa.
Looker Studio nos permite visualizar los datos con dos tipos de gráficas:
Las gráficas oficiales de Looker Studio.
Las gráficas de la comunidad.
En las opciones oficiales, Google nos ofrece representar la información y tablas predeterminadas, estos son algunos ejemplos: tablas, tablas dinámicas, tarjetas de resultados, series temporales, barras, circular, líneas, áreas, gráficos de rectángulos, indicadores, dispersión, Google Maps, mapas geográficos, y de bala.
Todas estas tablas y gráficas las encontraremos en la opción que dice: «Añadir un gráfico». Cabe destacar que estas opciones predeterminadas pueden personalizarse al gusto de cada uno.
También podremos encontrar gráficos y tablas creadas por la comunidad, cuya ventaja es que podemos encontrar una visualización que se adapte mejor a nuestro negocio.
Cómo utilizar Looker Studio: guía paso a paso
Esperamos que hasta este punto ya te haya quedado claro las funciones más importantes de Looker Studio.
Ahora que tienes una noción de cómo funciona la herramienta, veamos paso a paso cómo crear tu primer dashboard.
1. Crea tu primer documento en Looker Studio
Lo primero que tienes que hacer es entrar a la página oficial de Looker Studio. Puedes crear un nuevo documento en blanco de dos maneras: en el botón de «Crear», o en «Informe Vacío».
Looker Studio también te ofrece la posibilidad de trabajar sobre diversas plantillas según la fuente de datos que quieras conectar, por ejemplo hay plantillas para Google Analytics, Search Console, Google Ads y YouTube Analytics.
Lo que facilita muchísimo el trabajo si no quieres comenzar desde cero.
2. Conectar tu primera fuente de datos
Lo primero que sucederá cuando hayas creado tu primer archivo es que Looker Studio te pedirá conectarte a tu fuente de datos.
Escoge la opción que quieras. En el caso de que escojas los conectores de Google, la propia plataforma detectará las páginas asociadas a tu correo sobre la herramienta en que tengas los datos.
Por ejemplo, si escoges Search Console o Google Analytics te cargarán las opciones que tienes registradas en tus cuentas de las respectivas aplicaciones.
Lo que sigue es que escojas la página web que quieras analizar y hagas clic en «añadir». En el popup, tienes que hacer clic en «añadir al informe». Luego, te aparecerá una tabla con los datos que has extraído de la aplicación.
¡Y listo! Ya has agregado tu primera fuente de datos.
3. Agregar nuevas fuentes de datos
Existen otras maneras de agregar fuentes de datos, lo cual es útil en caso de que quieras utilizar otros conectores para el mismo documento.
En el menú derecho, encontrarás la opción de «Fuentes de datos». Una vez que el menú esté desplegado, puedes dar a la opción: «añadir datos al informe», lo que te permitirá crear nuevos conectores para el documento.
También podremos hacerlo desde el propio documento, sea desde la opción «Añadir datos» o Recurso > Gestionar las fuentes de datos añadidas.
4. Trabaja los datos en el nuevo documento
En la pestaña de datos es donde puedes filtrar y escoger los datos con los que quieres trabajar.
Para agregar nuevos campos, tienes que abrir la pestaña de «Gráfico». Allí puedes agregar campos con la opción de añadir dimensión y añadir métrica. Puedes hacer lo mismo arrastrando los campos desde la pestaña de datos.
En cada una de las opciones que has escogido encontrarás una «X» con la cual podrás quitar los campos que no quieras incluir en el informe.
Otra cosa interesante es que podrás agregar tus campos personalizados en caso de que quieras calcular el ROI, la categorización de las páginas o las keywords, por ejemplo. Solo tienes que dirigirte a la pestaña de datos y hacer clic en Añadir campo.
5. Filtros y segmentos de datos
Haz clic en la opción «Añadir un filtro» que se encuentra en la pestaña de «Gráfico», en la cual te aparecerán las maneras con las cuales puedes filtrar tus datos. La herramienta te permite filtrar por inclusión y por exclusión al mismo tiempo.
Para segmentar los datos, tienes que hacer clic en la pestaña de «Datos» en la opción «Añadir segmento». Y allí simplemente escogerás las fechas en las cuales quieres hacer la segmentación de los datos.
6. El estilo de la página y los gráficos
Looker Studio te ofrece la posibilidad de modificar tanto el estilo de la página como el tipo de gráfico que quieres utilizar.
En la opción «Tema y diseño» podrás personalizar el diseño de tu página, incluso puedes utilizar un tema predeterminado.
En cuanto a las gráficas, simplemente tienes que hacer clic en la pestaña de «Gráfico». Si no te aparece la pestaña, puedes desplegarla haciendo clic en el lapicito que está sobre la tabla.
Allí encontrarás una flechita que desplegará diferentes tipos de tablas para tus gráficas. Solo tienes que escoger una y personalizarla en la opción de «Estilos».
Puedes agregar todos los gráficos que quieras con la opción «Añadir un gráfico».
7. Controles de datos
Los controles de datos para el informe se agregan en el menú superior en la opción que dice: «Añadir un control». Allí verás listas desplegables, lista de tamaño fijo, cuadro de entrada, control deslizante y otras alternativas más.
8. Combinar fuentes
Para combinar las fuentes, simplemente tienes que hacer clic en Recursos > Gestionar combinaciones o en la opción de «Combinar Datos» desde cualquiera de los gráficos.
La combinación de fuentes es la parte más difícil de Looker Studio, y donde suele haber mayor confusión.
El propósito de esta función es poder cruzar la información que proviene de diferentes fuentes para hacer un análisis más completo de nuestro negocio. El punto está en saber cómo hacer esta combinación de datos para no hacer cruces inadecuados o volver todo un lío.
Para no cometer equivocaciones te recomendamos ver un tutorial o leer las recomendaciones de uso de Google.
Consejos prácticos y errores comunes al usar Looker Studio
Más allá de conocer los pasos, estos son los problemas que con más frecuencia frenan a quien empieza con Looker Studio, y cómo evitarlos:
Problema | Causa habitual | Solución |
|---|---|---|
El dashboard va muy lento | Demasiadas fuentes de datos o demasiados datos históricos en una sola vista | Usa filtros de fecha por defecto y evita cargar años de histórico en la primera vista |
Las combinaciones de datos dan resultados raros | Combinar fuentes sin un campo común claro (join incorrecto) | Verifica que el campo de unión (fecha, ID, URL) sea exactamente igual en ambas fuentes antes de combinar |
Los números no coinciden con la fuente original | Filtros aplicados a nivel de página que se olvidan | Revisa los filtros a nivel de informe, página y gráfico por separado: se acumulan |
El informe se ve distinto para cada persona | Cada usuario ve los datos con sus propios permisos de la fuente conectada | Usa "acceso de visualizador" con las credenciales del propietario del informe, no las del que lo ve |
No encuentro un conector para mi herramienta | La app no tiene conector oficial ni de partner | Busca en la lista de conectores de la comunidad en GitHub antes de descartar Looker Studio |
Antes de empezar: define el objetivo del dashboard
El error más común no es técnico, es de planificación: empezar a arrastrar campos sin tener claro qué pregunta debe responder el dashboard. Antes de abrir Looker Studio, escribe en una frase qué decisión quieres poder tomar con ese informe — el diseño se vuelve mucho más simple después de eso.
Empieza con pocas fuentes, no con todas a la vez
Es tentador conectar todas tus fuentes de datos desde el primer día. En la práctica, es mejor construir el dashboard con 1-2 fuentes, validar que los números son correctos, y solo entonces añadir más — así detectas errores de combinación mucho antes.
Guarda una copia antes de cambios grandes
Looker Studio permite hacer una copia de cualquier informe (Archivo > Hacer una copia). Antes de reestructurar un dashboard que ya está en uso por otras personas, haz una copia — evitas romper algo que ya funciona mientras pruebas cambios.
Looker Studio Pro: la versión de pago
(Sección nueva: no existía en la versión anterior de este artículo.)
Desde hace un tiempo, Google ofrece Looker Studio Pro, un nivel de pago pensado para equipos, no para el uso individual gratuito de siempre.
Looker Studio (gratis) | Looker Studio Pro | |
|---|---|---|
Precio | Gratis | 9$/usuario/proyecto/mes |
Propiedad de los informes | Del usuario que los crea | De un proyecto de Google Cloud de la organización |
Entregas programadas | 1 activa | Hasta 200 por informe |
Funciones de IA (Gemini) | No | Sí |
Soporte | Comunitario | Soporte directo de Google, con SLA |
¿Cuándo merece la pena pasar a Pro? Según analistas del sector, alrededor del 70% de los usuarios se quedan perfectamente bien en el plan gratuito — la tecnología de visualización es la misma en ambos planes. Pro tiene sentido sobre todo por un motivo muy concreto: evitar que un informe se quede huérfano cuando la persona que lo creó deja la empresa. Al pertenecer a un proyecto de la organización y no a una cuenta personal, el informe sigue siendo accesible y editable para el resto del equipo.
Si gestionas informes para varios clientes o necesitas cumplir requisitos de auditoría (IAM/SSO), Pro puede justificar su coste. Si eres un analista individual o tu reporting es sencillo, el plan gratuito sigue siendo suficiente.
¿Vale la pena utilizar Looker Studio para visualizar tus datos?
Pues, realmente depende de cada caso. Looker Studio es una herramienta fácil de utilizar y de aprender. Además, sus configuraciones y conectores hacen que traer nuestros datos y hacer los informes sea muy sencillo.
Pero tiene limitaciones en su uso, además de que cuando conectas demasiadas fuentes de datos o mucha información la herramienta se pone lenta.
Por último, el cruce de datos suele ser bastante complicado de utilizar y trae muchos problemas en el momento de hacer los informes.
Si quieres saber si Looker Studio es para ti, tienes que probarlo y ver si se adapta a tus necesidades.
A pesar de estas limitaciones, Looker Studio es una excelente herramienta para hacer informes sobre los datos de tu negocio. Así que la recomendamos.
Si quieres aprender a construir dashboards e informes que respondan a las preguntas reales de tu negocio, no solo a arrastrar campos, el ThePowerMBA enseña a pensar en datos con el mismo criterio con el que construimos esta guía.
FAQs sobre Looker Studio
¿Google Data Studio y Looker Studio son la misma herramienta?
Sí. Google renombró la herramienta en 2022; sigue siendo exactamente la misma plataforma, con el mismo propósito.
¿Cuántos conectores tiene Looker Studio actualmente?
Más de 1.300, entre conectores nativos de Google (gratuitos en cualquier plan), de partners (de pago) y de la comunidad.
¿Merece la pena pagar por Looker Studio Pro?
Depende de tu situación: si eres un analista individual con reporting sencillo, el plan gratuito suele ser suficiente (alrededor del 70% de usuarios se quedan en él). Pro tiene sentido si gestionas informes de equipo, necesitas que sobrevivan a cambios de personal, o requieres cumplimiento de auditoría (IAM/SSO).
¿Por qué mi dashboard de Looker Studio va lento?
Normalmente por conectar demasiadas fuentes de datos a la vez o cargar demasiado histórico en la primera vista. Aplica filtros de fecha por defecto y añade fuentes de forma progresiva, validando cada una antes de sumar la siguiente.
