Tienes el informe terminado, el cursor sobre «Compartir» y una duda razonable: ¿se ve bien, calcula bien y lo van a poder abrir todos? Una revisión de 15 comprobaciones, repartidas en cuatro bloques (modelo y medidas, visuales, accesibilidad y publicación), responde a esa duda de una sola vez. Aquí la tienes completa, para copiar y marcar.
Cada comprobación apunta a la documentación de Microsoft Learn que la respalda (páginas consultadas el 28-10-2026). No hace falta ser un experto para usarla: si ya sabes montar un informe sencillo, ya puedes revisarlo. Y si todavía estás empezando, es una buena brújula de lo que conviene aprender. Si quieres situarte antes, aquí tienes qué es Power BI y para qué sirve.
Cómo usar esta lista
Copia las tablas a una nota o a una hoja de cálculo y marca cada fila con una de tres respuestas: «correcto», «a retocar» o «no aplica». Revísalas en el orden en que aparecen: si el modelo falla, pulir los visuales es trabajo que luego se rehace.
La primera vez que la uses verás qué comprobaciones te salvan más veces. Con poco tiempo, empieza por la 1, la 5 y la 10: relaciones bien planteadas, divisiones seguras y contraste legible. Con ellas ya evitas buena parte de los tropiezos habituales.
Bloque 1: el modelo y las medidas (comprobaciones 1 a 6)
Antes de mirar un solo gráfico, mira lo que hay debajo: las tablas, cómo se relacionan y cómo se calculan los números. Un modelo ordenado (hechos por un lado, dimensiones por otro) hace que los visuales funcionen sin trucos, y las medidas bien escritas evitan cifras que cambian sin motivo.
Nº | Comprobación | Cómo se comprueba |
|---|---|---|
1 | Tablas de hechos y de dimensiones separadas | Cada tabla es de un solo tipo; en las relaciones, el lado «uno» es una dimensión y el lado «muchos» un hecho. Guía de esquema de estrella |
2 | Relaciones bidireccionales solo donde hacen falta | Revisa en la vista de modelo cada relación con filtro en ambas direcciones: Microsoft recomienda minimizarlas porque pueden perjudicar el rendimiento y confundir a quien lee el informe. Guía de relaciones bidireccionales |
3 | Tabla de fechas completa | Una fila por fecha, con valores únicos, sin blancos, sin fechas que falten y con años completos. Guía de tablas de fechas |
4 | Nombres, descripciones y objetos ocultos | Nombres como «Store Sales» en lugar de «Table1», descripciones que expliquen cómo usar cada medida y columnas de relación ocultas. Guía de optimización |
5 | Divisiones con DIVIDE | Si el denominador puede ser cero o BLANK, escribe |
6 | Formato definido en el modelo | Separador de miles, decimales y formato de fecha fijados en la columna o medida, y ajustados en el visual solo cuando haga falta. Guía de optimización |
Un detalle de la comprobación 5 que conviene recordar: según Microsoft, en las medidas suele ser mejor diseño devolver BLANK que un valor alternativo, porque los visuales eliminan por defecto las agrupaciones sin datos y destacan solo las que tienen resultados.
¿Te apetece aprender a construir ese modelo desde cero?
En el dossier del Máster en Power BI verás los módulos de modelado de datos, DAX y visualización.
Bloque 2: los visuales (comprobaciones 7 a 9)
Un informe se lee en segundos. Por eso cada página debe llevar solo los visuales que respondan a una pregunta, con filtros que limiten los datos que cargan y títulos que se entiendan sin explicación. Menos elementos en pantalla también significa páginas que cargan antes.
Nº | Comprobación | Cómo se comprueba |
|---|---|---|
7 | Solo los visuales necesarios en cada página | Mueve el detalle a una página de obtención de detalles o a una información sobre herramientas en lugar de amontonarlo. Guía de optimización |
8 | Filtros restrictivos, sobre todo en tablas | Una tabla sin filtrar carga todas sus filas; el filtro «Mejores N» limita cuántas muestra sin cambiar lo que ve quien lee. Guía de optimización |
9 | Títulos claros y sin jerga | Títulos de página y de visual sin acrónimos que el público no conozca; ejes, leyendas y etiquetas de datos fáciles de leer. Diseño de informes accesibles |
Una prueba que funciona: enseña la página a alguien ajeno al proyecto durante unos segundos y pídele que cuente qué dice. Si acierta, el título y el visual principal hacen su trabajo.
Bloque 3: accesibilidad (comprobaciones 10 a 12)
Un informe accesible lo puede usar más gente y, de paso, se lee mejor para todos. Los tres ajustes son sencillos: contraste suficiente entre texto y fondo, algo más que el color para distinguir series y descripciones para quien usa lector de pantalla.
Nº | Comprobación | Cómo se comprueba |
|---|---|---|
10 | Contraste de texto y fondo de al menos 4,5:1 | Es el criterio 1.4.3 de las WCAG; para texto grande basta 3:1. Revisa títulos, etiquetas de ejes y etiquetas de datos. Criterio 1.4.3 del W3C |
11 | El color no es la única señal | En gráficos de líneas, áreas y dispersión, activa marcadores y usa una forma distinta para cada serie. Diseño de informes accesibles |
12 | Texto alternativo y orden de tabulación | Rellena el texto alternativo de cada visual con información (el cuadro admite hasta 250 caracteres) y quita del orden de tabulación las formas e imágenes decorativas. Diseño de informes accesibles |
El propio artículo de Microsoft sugiere probar los colores con herramientas que simulan cómo ven distintos usuarios, y avisa de que hay combinaciones difíciles de distinguir. Antes de dar por bueno un tema de color, vale la pena esa comprobación.
Bloque 4: rendimiento y publicación (comprobaciones 13 a 15)
Lo último es medir cuánto tarda en cargar y comprobar que, una vez en el servicio, el informe se actualiza solo y lo ve quien debe verlo. Son tres pasos cortos y evitan los mensajes del tipo «a mí no me abre» o «estos datos son de la semana pasada».
Nº | Comprobación | Cómo se comprueba |
|---|---|---|
13 | Tiempos de carga medidos | En Power BI Desktop, cinta Optimizar y Analizador de rendimiento: muestra cuánto tarda cada visual, desglosado por categoría, como la consulta DAX. Analizador de rendimiento |
14 | Actualización programada y credenciales vigentes | Con Power BI Pro caben hasta 8 actualizaciones programadas al día, y con Premium por usuario o con capacidad, hasta 48. Tras dos meses sin que nadie visite el modelo, la programación se pausa. Actualización programada |
15 | Quién ve qué | Revisa los roles del área de trabajo y, si hay seguridad de nivel de fila, recuerda que solo restringe datos a quien tiene el rol de Visor, no a administradores, miembros ni colaboradores. Seguridad de nivel de fila |
Con la 15 conviene hacer una prueba real: pide a una persona con rol de Visor que abra el informe y compruebe que solo ve sus datos.
Del informe revisado al informe publicado
Descarga el dossier del Máster en Power BI y mira cómo se trabaja con Power BI Service.
De la lista al programa: dónde se aprende a hacer cada cosa
Cada bloque de esta lista corresponde a una parte del trabajo con Power BI: modelar, calcular, visualizar y publicar. En la ficha del Máster en Power BI esas partes aparecen como módulos con nombre propio, y es el sitio natural para practicarlas con datos reales.
La ficha (consultada el 28-10-2026) incluye «Power BI : Modelado de datos» (Módulo 4), «Power BI : DAX y Escenarios de modelamiento avanzados» (Módulo 5), «Power BI : Visualización de datos» (Módulo 6) y «Power BI Service y otros productos Microsoft» (Módulo 7). El bloque 1 de esta lista encaja por tema con los módulos 4 y 5, los bloques de visuales y accesibilidad con el 6 y el de publicación con el 7. La ficha no detalla el contenido de cada módulo, así que la correspondencia es por tema.
Sobre lo que se trabaja, la ficha dice: «Aprende a extraer, transformar y modelar datos con Power Query y DAX, aplicando técnicas de análisis avanzado sobre casos reales». Y lo presenta como un máster para «llevarte desde los fundamentos hasta el modelado avanzado con DAX y Power BI Service» y «sin dejar tu trabajo», con clases «100% online y a tu ritmo».
Es decir: si lo que has visto en la checklist te despierta curiosidad, hay un camino para aprenderlo desde cero y aplicarlo en casos reales, no solo para revisarlo.
Tu siguiente paso: practicar con casos reales
Pide el dossier del Máster en Power BI y revisa el temario completo.
Puedes ver la ficha completa del Máster en Power BI o seguir con la guía sobre la certificación de Power BI.
Preguntas frecuentes sobre la revisión de un informe de Power BI
¿Cuánto tiempo lleva revisar un informe con esta lista?
Depende del tamaño del informe, y la primera vez es la más lenta: con la lista ya familiar, vas más rápido. Si tienes poco tiempo, prioriza las comprobaciones 1, 5 y 10.
¿Necesito Power BI Desktop para aplicarla?
Para casi todo, sí: el modelo, las medidas y el diseño se revisan allí. El Analizador de rendimiento, según Microsoft, también está disponible al editar un informe en la web. Las comprobaciones 14 y 15 se hacen en el servicio de Power BI.
¿Hace falta saber DAX?
No para empezar. Las comprobaciones 5 y 6 sí piden leer una medida, pero el resto se hace con la interfaz. Y revisar medidas ajenas es una buena manera de aprender DAX.
¿Qué es un modelo semántico?
Es el modelo de datos sobre el que se apoyan los informes. En la documentación actual de Microsoft, los modelos de datos hospedados en Power BI se llaman modelos semánticos.
¿Sirve la lista para informes de otras herramientas?
Las ideas generales, como contraste, títulos claros o pocos visuales por página, se aplican a cualquier herramienta. Los pasos concretos de esta checklist (relaciones, DAX, Analizador de rendimiento, roles) son de Power BI.
