UiPath es una plataforma de automatización que usa robots de software para ejecutar tareas repetitivas basadas en reglas, como introducir datos o mover información entre aplicaciones. También incorpora agentes de IA y orquestación de procesos de extremo a extremo. Se diseña en Studio, el entorno de desarrollo, se gestiona desde Orchestrator y tiene un plan gratuito, Community.
¿Te gustaría llevar los niveles de productividad de tu empresa a niveles de ensueño? Es hora de que le eches un vistazo a lo que UIpath tiene para ti.
Se trata de una plataforma que permite delegar en robots de software las tareas repetitivas, de manera que puedas eliminar ese trabajo manual para que tu equipo se enfoque en proyectos más relevantes.
La plataforma poco a poco se ha ganado el cariño de los emprendedores porque se deshace del trabajo manual que ya no tiene valor. En julio de 2025, según su propia nota de prensa, Gartner la situó por séptimo año consecutivo como líder en su Magic Quadrant de RPA.
Ponte cómodo y descubre más a continuación:
¿Qué es Uipath
Empecemos por definir qué es UiPath. Es una plataforma de RPA (automatización robótica de procesos): software que, según la propia compañía, imita las acciones humanas en sistemas digitales para ejecutar tareas repetitivas y basadas en reglas, como introducir datos o integrar sistemas. La empresa nació en 2005 en Bucarest (Rumanía) con el nombre DeskOver y se llama UiPath desde 2015 (Wikipedia).
Muchas veces hemos visto esas fábricas que emplean a una gran cantidad de personas que hacen trabajos manuales, repetitivos y bastante agotadores si tomamos en cuenta todas las horas que laboran.
Pues bien, ahora con Uipath eliminarás todo aquel trabajo manual que no tenga ningún valor añadido para que el equipo dedique su tiempo a lo que sí aporta valor.
Eso sí, no es gratis ni funciona solo: necesita licencias (hay un plan gratuito, Community, con límites), alguien que diseñe y mantenga las automatizaciones y procesos bien definidos.
Para qué sirve UiPath y qué puede automatizar
UiPath sirve para automatizar las tareas repetitivas que una persona hace delante del ordenador: introducir datos, pasar información de una aplicación a otra, procesar facturas o clasificar correos.
Pedido a cobro: el robot entra en el ERP, crea el pedido, genera la factura y actualiza el inventario.
Documentos y correos: procesar facturas, clasificar correos y analizar documentos con IA; Document Understanding combina digitalización, clasificación y extracción de datos.
Más ideas en nuestra guía de automatización de procesos con IA.
Razones para elegir Uipath
Son muchas las razones por las que cada vez más personas eligen a Uipath como la solución ideal para dejar de lado aquellas rutinas que pueden automatizarse. Veamos con más detalle a continuación:
Alta capacidad
Nos referimos a la capacidad que tiene el proyecto para automatizar procesos con permisos y credenciales controlados desde Orchestrator.
Sus robots de software pueden desarrollarse de forma atendida o desatendida (más abajo explicamos la diferencia).
Agilidad
En segundo lugar tenemos la agilidad, y es que la plataforma permite construir y modificar automatizaciones con actividades visuales de arrastrar y soltar, sin partir de cero cada vez.
Por otro lado, si el proceso cambia, modificas el flujo en Studio y lo vuelves a publicar en Orchestrator.
Escalabilidad
UiPath es modulable: puedes empezar con pocas automatizaciones y ampliar licencias y robots según crezca el uso. También puedes elegir entre Automation Cloud (SaaS gestionado por UiPath) y Automation Suite (gestionado por el cliente, en local, en una máquina virtual Linux o en la nube pública).
Innovación
Uipath se caracteriza por ser una herramienta que constantemente innova para ofrecer nuevos beneficios a sus usuarios. Un ejemplo es el salto a la automatización agéntica: el 30 de abril de 2025 presentó su plataforma para unir agentes de IA, robots y personas. Y, si lo que buscas es empezar con IA sin escribir código, mira cómo puedes implementar IA en procesos sin programar.
UiPath en 2026: de la RPA clásica a la automatización con agentes de IA
En 2026 UiPath se presenta como una plataforma de orquestación y automatización de negocio, no solo de RPA: combina robots, agentes de IA y personas. La RPA sigue siendo una de sus capas de ejecución, junto a los agentes de IA y las API.
Maestro: la capa de orquestación que modela y optimiza procesos de extremo a extremo. Admite BPMN y flujos; la gestión de casos figura en vista previa en su página de plataforma.
Agent Builder: permite crear agentes, con opciones low-code y de código completo. Los agentes pueden publicarse en Orchestrator (documentación).
Si no tienes claro qué es un agente, empieza por qué son los agentes de IA y cómo funcionan.
Elementos de Uipath
Veamos a continuación algunos de los elementos que conforman la herramienta:
Uipath Studio
Se trata del entorno de desarrollo donde diseñarás las automatizaciones que luego ejecutan los robots. Puedes construirlas con actividades visuales de arrastrar y soltar (low-code) o con código, con C# y paquetes .NET, en los proyectos más complejos. Después se publican en Orchestrator (documentación de Studio).
Aquí encuentras diferentes funcionalidades como:
Flujo de trabajo
La interfaz te da la posibilidad de crear flujos de trabajo complejos con código personalizado en C# cuando lo necesites.
En este sentido, te permite guardar el trabajo que hagas para compartirlo con tus compañeros y así facilitar el día a día del usuario. También podrás grabar distintos flujos de trabajo para webs y entornos de escritorio.
Depuración
La depuración te da la posibilidad de ejecutar distintos procesos visuales para controlar todas las entradas y salidas y detectar los llamados puntos de interrupción.
Si quieres ver cómo se combinan automatización e IA, Power IA incluye un módulo de «Automatizaciones»; trabaja con otras herramientas, como n8n, no con UiPath. Descarga el dossier de Power IA.
Uipath Orchestrator
Se trata del sitio donde se controlan los robots del programa. Aquí llevarás un registro centralizado y podrás ejecutar auditorías e informes para gestionar los procesos.
De esta manera podrás hacer lo siguiente:
Monitorear el rendimiento de los robots
La idea es sacarle el máximo provecho de cada uno de los robots que desarrolles para mejorar los números del negocio.
Control remoto
UiPath ha descontinuado las aplicaciones móviles de Orchestrator para iOS y Android (su calendario de retiradas prevé noviembre de 2025). Para un acceso de emergencia desde el móvil, la documentación indica abrir la URL de Orchestrator en el navegador (calendario de retiradas de UiPath).
Acceso a los datos
Evitan que cualquier persona ingrese a los datos sin tu autorización. Para eso utilizan una gestión de credenciales que incrementa los niveles de seguridad.
Programación inteligente
Con este tipo de programación optimizarás la herramienta según las necesidades que tenga la empresa, así que tendrás la posibilidad de programar el funcionamiento del robot cuantas veces lo requieras.
Seguimiento y registro
No importa qué ocurra dentro de la plataforma, siempre tendrás información en tiempo real para tomar los correctivos que sean necesarios.
Uipath Robots
Por otro lado, Uipath te da la posibilidad de trabajar con dos tipos principales de robots (en Automation Cloud también hay robots serverless para trabajos desatendidos en la nube):
Robots atendidos
Los robots atendidos son aquellos que trabajan con personas, es decir, necesitan de alguien para que se ejecuten a la perfección. Por eso colaboran con el equipo en las actividades donde son imprescindibles los humanos para llevarla a cabo (la persona los lanza desde UiPath Assistant y se ejecutan en su equipo).
Además, necesitan una licencia de usuario, no una licencia de ejecución.
Robots desatendidos
Mientras tanto los desatendidos no necesitan de la intervención humana para funcionar, así que podemos decir que son independientes.
Se gestionan desde Orchestrator y se licencian por runtime (ejecución), no por usuario.
Prepárate para recibir informes de rendimiento, monitorear la actividad en general y detectar algún error antes de que sea tarde.
Raspado de datos
Estos bots tienen la capacidad de extraer información de pantallas de algunos programas de escritorio y aplicaciones en la web.
¿Cómo lo logra? Gracias a la Computer Vision, una herramienta de UiPath que identifica los elementos de la pantalla con aprendizaje automático (en la documentación aparece como AI Computer Vision).
Robot de automatización de tareas
Este robot te da la posibilidad analizar datos, enviar y leer correos electrónicos con archivos adjuntos incluidos e incluso iniciar sesión en Windows.
Productos de la plataforma Uitpah
La plataforma de UiPath reúne distintos productos según la automatización que necesites. Para entenderlos, los ordenamos por fases: identificar, crear, gestionar, ejecutar, interactuar y evaluar (es una agrupación de esta guía, no la clasificación oficial actual de UiPath).
Descubre más detalles a continuación:
Identificar
Primero que todo tenemos el módulo identificar, donde analizarás toda la organización para encontrar los procesos que pueden ser automatizados.
Allí encontrarás los siguientes módulos:
Process mining: estudia los datos del negocio para encontrar fórmulas de mejora.
Task Mining: captura las interacciones y analiza tareas individuales en el escritorio. UiPath lo agrupa con Process Mining bajo el nombre Process Intelligence.
Automation Hub: administra todo el programa de automatización de la forma más productiva posible.
Crear
En esta parte construyes las automatizaciones con Studio y, desde 2025, también agentes de IA con Agent Builder, con opciones low-code para perfiles de negocio y de código completo para desarrolladores.
Gestionar
Por otro lado, puedes ver qué está haciendo cada uno de tus robots en tiempo real para tomar los correctivos que sean necesarios.
Para eso te ofrece herramientas como Automation Cloud, Orchestrator y AI Center (este último no está disponible en el plan Community).
Ejecutar
Aquí cuentas con diferentes modelos de robots que pueden ser atendidos o desatendidos y los elegirás según las necesidades que tengas en ese momento.
Interactuar
Hay ocasiones en las cuales necesitas interactuar con el robot para darle algunas especificaciones.
Para eso existe Action Center, que ofrece a los usuarios de negocio una forma de gestionar elementos accionables y dar información a los robots.
Evaluar
Dentro de la suite tienes una herramienta que permite medir si de verdad el robot ha cumplido con los objetivos. Para eso tienes Insights, que te permite hacer los cambios que sean necesarios para lograr las metas que te propusiste.
Para seguir con IA y automatización, el programa Power IA tiene módulos como «Mentalidad estratégica con IA», «Automatizaciones» y «Regulación y gobernanza del dato»: descarga el dossier de Power IA.
Características de Uipath
Veamos ahora algunas de las características de Uipath y que lo hace tan especial para el mercado:
Arrastrar y soltar
Primero que todo, el usuario tiene la capacidad de ejecutar procesos visuales con solo arrastrar y soltar el objeto, así como hacías con Paint cuando estabas pequeño.
Para muchas automatizaciones no hace falta escribir código, aunque Studio admite también automatizaciones con código para los casos más complejos.
Grabar y reproducir
Por otro lado, la grabadora captura las acciones del usuario en pantalla (clics y texto escrito) y las traduce en secuencias de una automatización low-code o en código de una automatización con código (documentación).
Actividades integradas
Una de las razones por la que tantas personas aman a Uipath es porque tiene una amplia biblioteca de actividades predefinidas (como hacer clic o escribir texto) que se combinan en flujos de trabajo.
Alternativas de raspado
Por su parte, las alternativas de raspado te ayudan a extraer datos de sitios web de forma rápida y precisa.
Seguridad
Orchestrator centraliza la gestión de los robots y admite almacenes de credenciales externos para guardar sus credenciales.
Ventajas de usar Uipath
¿Aún tienes dudas? Estas son las ventajas de Uipath. Estamos seguros que una vez que las entiendas estarás convencido de usarla:
Aumento de la productividad
Primero que todo, al eliminar las actividades repetitivas, la empresa puede dedicar el tiempo de su persona en operaciones que son más relevantes para los resultados del proyecto.
Además, un robot trabaja a la velocidad del sistema y no se cansa. El ahorro real depende de cada proceso, así que conviene medirlo antes de prometer cifras.
Mayor eficiencia
Por otro lado, los robots de esta herramienta no descansan ni un segundo y, si se desarrollan de forma adecuada, pueden asumir tareas repetitivas que hoy ocupan horas de varias personas. No se trata de sustituir equipos, sino de liberarlos para trabajo de más valor.
Experiencia del usuario
La atención al cliente es un elemento trascendental de cualquier negocio y es uno de los motivos por la que las empresas pierden usuarios con el pasar del tiempo.
Al olvidarse de las tareas mecánicas y repetitivas, el equipo puede enfocarse de lleno en atender a los clientes que se acerquen al negocio.
Seguridad
Con una buena configuración de permisos y credenciales, reduces el riesgo de fuga de información por errores manuales entre los miembros del equipo.
Economía
Por último, el coste solo es una ventaja si el proceso lo justifica. A 23 de octubre de 2026, según su página de precios, UiPath ofrece un plan Community gratuito, un plan Basic desde 25 dólares al mes (la propia página avisa de que Basic está en evolución) y planes Standard y Enterprise con precio bajo consulta. Compara el ahorro estimado con el coste de licencias y de mantenimiento.
RPA, agente de IA o ambos: cómo decidir qué automatizar
Antes de elegir herramienta, mira el proceso: la RPA encaja con tareas repetitivas, basadas en reglas y con datos estructurados; los agentes de IA, con entradas que hay que interpretar.
Mismos pasos y reglas siempre: RPA.
Correos o documentos que cambian de formato: añade IA para clasificarlos o extraer datos.
Alguien debe aprobar o corregir: diseña ese paso con una persona en el circuito, por ejemplo con Action Center.
La aplicación ofrece una API: valora integrarla antes de automatizar la pantalla; la RPA destaca cuando no hay API.
Errores comunes: automatizar un proceso mal definido y olvidar el mantenimiento. Un tutorial de Guru99 cita como desventajas la fragilidad de los selectores, que se rompen si cambia la interfaz de la aplicación, y el coste de las licencias comerciales.
Cómo empezar con UiPath gratis
A 23 de octubre de 2026, para probar UiPath sin pagar, el camino es el plan Community: gratuito, sin límite de tiempo y pensado para desarrolladores individuales y organizaciones pequeñas que cumplan su acuerdo de uso (documentación del plan Community).
Qué incluye: un tenant, un usuario Pro (con Studio de escritorio), un usuario Plus y un robot desatendido, con créditos mensuales.
Qué no incluye: AI Center, Automation Hub, Insights, Process Mining ni soporte de UiPath (solo el foro de la comunidad).
Preguntas frecuentes
¿Qué es UiPath?
UiPath es una plataforma de automatización que usa robots de software para ejecutar tareas repetitivas basadas en reglas, como introducir datos o mover información entre sistemas. También incorpora agentes de IA. Se diseña en Studio, se gestiona desde Orchestrator y tiene un plan gratuito, Community.
¿Qué hace UiPath?
UiPath imita las acciones que haría una persona en un ordenador, como hacer clic, escribir o copiar datos, para automatizar procesos como la facturación o la gestión de pedidos. Los robots se diseñan en Studio y Orchestrator los ejecuta y supervisa.
¿Qué es UI Path?
«UI Path» es una forma habitual de escribir UiPath, el nombre de esta plataforma de automatización robótica de procesos. La empresa nació en 2005 en Bucarest con el nombre DeskOver, adoptó el nombre UiPath en 2015 y cotiza en la Bolsa de Nueva York con el símbolo PATH desde abril de 2021.
¿UiPath es gratis?
Tiene un plan gratuito, Community, sin límite de tiempo, para desarrolladores individuales y organizaciones pequeñas que cumplan su acuerdo de uso. Los planes de pago son Basic (desde 25 dólares al mes según su página de precios, en octubre de 2026), Standard y Enterprise, estos dos con precio bajo consulta.
¿Hace falta saber programar para usar UiPath?
No siempre. Studio permite crear automatizaciones low-code con actividades visuales de arrastrar y soltar. Para proyectos más complejos existen las automatizaciones con código, que usan C#, paquetes .NET y las API de UiPath. Saber programar ayuda, pero no es requisito para empezar.
Recomendaciones finales
No cabe duda de que es un momento en el mundo empresarial en que es fundamental aprovechar todas las herramientas que tenemos a nuestra disposición. Una de ellas es UiPath, a la que Gartner situó en 2025 entre las líderes de RPA, aunque la mejor herramienta es la que encaja con tu proceso.
El día de hoy quisimos mostrarte el panorama general de cómo funciona la plataforma, cuáles son sus componentes y algunas de las razones por las cuales deberías aprovecharlo al máximo.
Ahora es tu turno de tomar la decisión. ¿Qué esperas para reducir las actividades improductivas, ahorrar dinero y mejorar tu rentabilidad en un corto tiempo? UiPath puede ser la solución si tu proceso es repetitivo, está bien definido y se puede medir.
¿Y tú qué piensas? Cualquier duda que tengas dejalas en los comentarios, queremos leerte.
