¿Qué es una ERP?

¿Tienes una empresa y quieres optimizar cada uno de tus procesos? Es hora de que uses un ERP para tener un orden preciso de todos tus departamentos y cumplas así con los objetivos que te planteaste. 

No importa qué producto vendas ni qué tan grande o pequeño sea tu negocio, con este tipo de herramientas controlarás cada una de tus operaciones para detectar problemas antes de que sea demasiado tarde. 

Quédate con nosotros y descubre todo lo que este tipo de programas tienen para ti: 

¿Qué es una ERP?

ERP son las siglas provenientes del inglés que significan “Planificación de Recursos Empresariales” y se relacionan a cada una de las plataformas que se utilizan para centralizar las operaciones de un negocio. 

La mayoría de estos programas agrupan áreas tan importantes de una organización como las finanzas, recursos humanos, fabricación, relaciones públicas y gerencia general, lo que ayuda a resolver problemas de manera inmediata. 

En la actualidad casi todas las empresas españolas utilizan algún programa ERP para optimizar sus operaciones, así que es momento de que lo hagas tú también para cumplir con los objetivos que te planteaste. 

Importancia de un programa ERP

Muchos especialistas han llegado a decir que el ERP es como el sistema nervioso de una empresa. Este sistema tiene la capacidad de integrar todas las funciones de la organización para ejecutar de manera más eficiente las operaciones diarias de tu empresa. 

La idea es que todos los datos de una empresa se guarden en el sistema ERP para tener un solo acceso a la base de información de la compañía, ayudándote así a tener un mayor orden en cada uno de los departamentos. 

Por ejemplo, el área de las finanzas requiere un software de este tipo para cerrar los libros contables y determinar si hubo pérdidas o ganancias en un periodo en específico. 

Por su parte, las ventas necesitan de un ERP para administrar cada uno de los pedidos de tus clientes y entregarlos en el tiempo correspondiente. Mientras tanto, la logística evalúa los tiempos de envío para asegurar la satisfacción del usuario. 

Todo esto ha provocado que el mercado de las ERP aumente a niveles significativos, tanto así que se espera que para el 2026 alcance la facturación de 78.400 millones USD, suponiendo un crecimiento de un 10% si lo comparamos con las cifras del 2019. 

Ventajas del sistema ERP

Son muchos los beneficios que ofrece un sistema ERP: 

Mayor productividad

Lo primero que tienes que valorar es que un programa de este tipo optimiza y automatiza la mayoría de procesos de tu negocio para ayudar a que todo el personal haga más actividades en menos tiempo y con la menor cantidad de recursos posibles. 

Así seremos más eficientes y usaremos el capital en aquellas áreas que sí lo necesitan. 

Información estratégica más profunda

Con un ERP obtendremos información de una sola fuente, eliminando así las distracciones que tanto daño generan a los directivos. 

Al principio cuesta un poco organizar toda la información, pero una vez que lo hagas no querrás volver atrás. 

Informes acelerados

En ocasiones necesitas informes específicos sobre el rendimiento de un determinado departamento para determinar cuál es la estrategia a seguir para mejorar los números del negocio. 

De esta manera mejorarás el rendimiento casi en tiempo real y no perderás de vista a tus competidores. ¿Qué esperas para instalar un ERP?

Reduzca el riesgo

También tenemos que hablar del riesgo, y es que con un ERP disminuirás la incertidumbre gracias al control de las operaciones que obtendrás desde un solo lugar. 

Ahora podrás detectar cualquier cuello de botella, vacío de información y problemas regulatorios antes de que sea demasiado tarde. ¿Te animas a utilizar este programa? 

IT más simple

Uno de los problemas que tienen varias empresas es que no logran unificar la mayor parte de la información que maneja el negocio. Sin embargo, con un ERP resolverás este inconveniente, y es que simplifica toda la estructura para encontrar la información que necesitas en tan solo unos segundos. 

Agiliza la toma de decisiones

Al obtener datos en tiempo real, identificarás oportunidades y problemas en el negocio antes de que sea tarde, permitiéndote así actuar antes de que sea demasiado tarde. 

ERP en distintos sectores

¿Sabes cuántas industrias utilizan sistemas de ERP en la actualidad? Échale un vistazo al siguiente listado: 

Servicios públicos

Primero tenemos a las empresas que ofrecen servicios públicos, y es que tiene que revisar constantemente los activos que manejan para saber que se encuentran en buen estado y determinar el momento adecuado para cambiarlos. 

Entonces, ¿Cómo actúa un programa de ERP? A través de un sistema contable que analiza la depreciación de cada uno de los activos para asignar los recursos de la forma más objetiva posible. 

Lo mismo ocurre con la compra de repuestos y previsiones. Estos programas tienen la capacidad de analizar la estructura de costos para asignar el monto preciso para reinvertir en el proyecto. 

Anímate a instalar un programa de ERP y mira los resultados. 

Mayoristas

Los tiempos de entrega y costos de distribución son clave en las empresas minoristas, razón por la que cada vez invierten en sistemas ERP para optimizar sus números. 

Estas organizaciones requieren de un orden estricto en la parte administrativa, desde los gastos por horas extras, pago de suministros y gestión de proveedores para cumplir con los compromisos ya adquiridos. 

Además, hay que mencionar la gestión de inventario, ya que con este tipo de programas administrarás tu stock y sabrás cuándo tienes que hacer la debida reposición para cumplir con tus clientes. 

¿Qué esperas para adquirir el tuyo? 

Fabricantes

Los fabricantes tienen que cumplir con tiempos de entrega, estándares de calidad y manejo de altos volúmenes que exigen los clientes. Por eso depositan gran parte de su confianza en un programa ERP para administrar las operaciones diarias y gestionar posibles devoluciones. 

La eficiencia es clave en el éxito de cualquier negocio y por eso la demanda de los ERP continúa a pasos agigantados. 

Empresas de servicio

Por su parte, cuando hablamos de empresas de servicio nos referimos a aquellas que ofrecen productos relacionados con la tecnología, marketing digital, informática, desarrollo de software y servicios legales. 

En este sentido, la mayoría de empresas requieren de un sistema ERP para asegurar la salud financiera del proyecto a mediano y largo plazo. 

Obtén en una sola vista los últimos avances en cuanto a pago de impuestos y gestión de proveedores en un solo lugar. ¿Asumes el reto? 

Minoristas

El comercio minorista ha sufrido un cambio significativo en los últimos tiempos, y es que la llegada de la digitalización cambió el modelo de negocio para siempre. 

Ahora tienes que gestionar la atención al cliente y la entrega de productos de forma virtual, algo que podrás administrar de manera eficiente a través de un programa ERP. Hazlo ya y descubre los cambios que puedes implementar en tu proyecto. 

Módulos de ERP más usados en la actualidad

Es importante valorar que la mayoría de ERP tienen una serie de módulos que se ajustan a las necesidades de las empresas según el sector donde trabajen. Veamos los más usados en estos momentos: 

Finanzas

Primero tenemos el módulo de contabilidad y finanzas, siendo uno de los más importantes de la mayoría de sistemas de ERP. Esta sección te permite gestionar el libro mayor y automatizar cada una de las actividades financieras claves como las cuentas por pagar, deudas por cobrar y pagos de nómina. 

Además, te da informes en tiempo récord sobre ingresos estimados y algunas proyecciones que son muy útiles para hacer correcciones a tiempo. 

Gestión de recursos humanos

Por otro lado hay que tomar en cuenta que la mayoría de programas de gestión empresarial incluyen módulos de recursos humanos para resolver cualquier inconveniente relacionado con el personal. 

Aquí encontrarás opciones relacionadas a la asistencia de los trabajadores, cumplimiento de horas laboradas, pago de vacaciones, gestión de prestaciones sociales e informes de productividad. 

Instálalo y olvídate de uno de los dolores de cabeza más grandes que tienen los empresarios. 

Abastecimiento y procurement

¿Recuerdas cuando hablábamos de los fabricantes y el uso de los sistemas ERP? Es momento de que mires uno de los módulos más usados por estas empresas. 

En esta sección encontrarás las herramientas ideales para comprar la materia prima que necesitas para elaborar tus productos o los artículos que deseas vender a un mayor precio. 

Cabe destacar que este módulo automatiza las compras, incluyendo el desarrollo de contratos, aprobaciones y solicitudes de inventario. Esto te permitirá negociar con los proveedores como todo un profesional. 

Ventas

Por su parte, el módulo de ventas hace un seguimiento detallado de todas las comunicaciones que tengas con los clientes y prospectos del negocio. 

Esta área será un completo aliado para obtener información importante que te servirá para acercarte a los futuros usuarios de manera estratégica, optimizando así los recursos de la empresa. 

También incluye funciones para la gestión de pedidos, emisión de facturas y soporte técnico para resolución de problemas. 

Fabricación

Se trata de un módulo que interviene en el proceso de producción de materias primas para garantizar la fabricación de cantidades adecuadas según la demanda de los clientes. 

Aquí podrás gestionar la calidad de los materiales y la comunicación con proveedores para detectar cualquier inconveniente que pudiera retrasar el proceso. 

Gestión de logística y cadena de suministro

Este módulo analiza el movimiento de productos en toda la cadena de suministros a la que pertenezca tu empresa que te permitan hacer los cambios que sean oportunos. 

La sección te brinda diferentes alternativas para gestionar tu inventario y administrar operaciones de transporte y almacenamiento. ¿Qué esperas para utilizarlo? 

Servicio

Mientras tanto, un módulo de servicio ayuda a tu organización a brindar servicios confiables que tus clientes necesitan para resolver algún problema en específico. 

En muchos casos incluyen herramientas de gestión de repuestos, reparaciones internas y flujos de ingresos basados en servicios. 

Además, ofrece diferentes analíticas para evaluar la satisfacción del cliente con el producto que ofreces. 

Gestión de activos

Los programas de ERP de gran tamaño suelen tener una sección de gestión de activos para reducir el tiempo de inactividad de la flota de transporte y maquinaria, ya que esto aumenta las probabilidades de sufrir una avería.

Además, te da alternativas de seguimiento para asegurarte de que funcionan con la mayor eficiencia. 

Ahora es momento de que descubras el rendimiento que puedes obtener en tu negocio con los beneficios que ofrece un programa ERP. Sin duda alguna que es una tendencia que llegó para quedarse y esto lo explica la gran cantidad de empresas que lo usan en la actualidad. 

Lo único que tienes que hacer es descubrir qué necesidades tiene tu organización y contratar el módulo ERP que se ajuste a ellas. Hazlo y deléitate con los resultados.