Ley de Teletrabajo: Todo lo que debes conocer si trabajas en RRHH

¿Cómo está regulado el teletrabajo en España? ¿Qué dice exactamente la Ley de Teletrabajo? 

No cabe duda de que la pandemia nos cambió la vida entera a todos, cómo pensamos, qué consumimos y hasta cómo trabajamos o consumimos. 

¡Para nosotros es más que increíble! Porque gracias a ella nos hemos reinventado y hemos encontrado nuevas formas de trabajar y crecer que nos encantan.

Estamos seguros de que no hemos sido los únicos. Ya son muchas las empresas que valoran el trabajo remoto como una de sus opciones. ¿Es tu caso?

Entonces, y especialmente si formas parte del departamento de RRHH, te interesará saber de qué trata exactamente la Ley de Teletrabajo y otros aspectos relevantes que debes tener en cuenta.

¿Qué dice la ley de Teletrabajo?

El nombre oficial de la normativa es «Ley de Trabajo a Distancia» y define al trabajo remoto como todas aquellas actividades bajo una relación de dependencia durante un tiempo definido en un contrato.

Las tareas deben desarrollarse fuera de las áreas tradicionales como oficinas, así que el empleado trabajará a distancia, bien sea en su domicilio o en cualquier lugar en el que pueda ser productivo.

Lo más importante es entender que el teletrabajo sí está permitido por las autoridades españolas siempre y cuando exista un contrato de por medio. 

¿Es el teletrabajo un mecanismo obligatorio?

Es una de las preguntas más comunes que se hacen muchos emprendedores, y es que después de la pandemia se han disparado las solicitudes de trabajo remoto. Sin embargo, hay muchas cosas que aclarar en este sentido.

La realidad es que la ley es muy clara, ni el trabajador ni el empleador están obligados a trabajar bajo esta modalidad. Por lo tanto, para que exista debe existir un acuerdo escrito y firmado entre ambas partes.

El documento deberá enviarse a la oficina de empleo, conocida como SEPE para que sea aceptado por las autoridades laborales. 

Es importante aclarar que el contrato es netamente voluntario, así que si por algún motivo el empleado no acepta el trabajo a distancia, esto no será motivo de despido. De hecho, si esto ocurre el patrón será sancionado según lo que dicta la normativa.

¡Ten cuidado con el horario de trabajo!

Otro aspecto importante que trae mucha confusión es el control del horario. La Ley de Trabajo a Distancia establece que la flexibilidad horaria es obligatoria, aunque los bloques de productividad pueden ser fijados por la empresa contratante.

Esto refleja que más allá de la flexibilidad, no se tienen los mismos beneficios que como freelancer, ya que este último es 100% autónomo.

Por lo tanto, la compañía puede establecer los siguientes métodos de seguimiento:

• Registro de horas trabajadas.

• Ficha del trabajador.

• Control horario.

Derecho a la desconexión laboral

La ley de teletrabajo te ofrece los mismos beneficios que a cualquier otro trabajador de oficina. Por lo tanto, tienes derecho a la desconexión laboral tras haber terminado tu horario de trabajo.

Esto es fundamental, y es que la pandemia llegó de forma súbita y no permitió que los gerentes y directivos se adaptaran a esta nueva modalidad. Por consiguiente, algunos jefes escribían a su equipo de trabajo en horarios posteriores a la jornada laboral, algo que está completamente prohibido.

Así que es momento de que establezcas políticas de comunicación internas para no sobrepasar estos límites.

Algunos aspectos relevantes sobre la ley de teletrabajo

La ley de teletrabajo es bastante extensa. Veamos algunos elementos que son de gran importancia para el desarrollo de esta modalidad:

1. Pagos asociados al teletrabajo

El artículo 12 de la ley señala que la empresa deberá hacerse cargo con todos los gastos que implique el teletrabajo. Podríamos decir que es una forma de proteger al empleado, ya que esta modalidad no puede significar un gasto extra para el trabajador.

Sin embargo, pueden llegarse a acuerdos para fijar las mejores alternativas para financiar estos costos. 

2. Prioridades a la hora de trabajar a distancia

Sí, aunque suene odioso, existen trabajadores que tienen prioridad a la hora de trabajar a distancia. 

Pueden ser desde personas que necesitan conciliar su vida personal y profesional, mujeres que están en período de lactancia, fueron víctimas de violencia de género u otros posibles escenarios que representen algún tipo de retraso o pausa de tiempo. 

3. Derechos de los trabajadores remotos

Los trabajadores remotos tienen una gran cantidad de derechos que debes tener en cuenta antes de firmar cualquier contrato. Algunos de ellos son:

• Derecho a ascenso profesional: todos deberán tener la posibilidad de ascender al escalafón inmediato.

• Formación continua: debe haber igualdad de condiciones para la formación. Tanto los presenciales como virtuales deben beneficiarse de una formación contínua y de calidad.

• Medios suficientes: cada trabajador a distancia recibirá los equipos que considere necesarios para desempeñar sus labores. Eso sí, todo dependerá de la disponibilidad en inventario.

• Intimidad y protección de datos: el patrón no podrá exigirle al empleado la instalación de programas determinados en equipos que sean de su propiedad. Todo tiene que estar por medio de un acuerdo entre ambas partes.

Elementos que debe tener un contrato de teletrabajo

Según lo que dicta la ley, debes incluir estos elementos en tu próximo contrato de teletrabajo:

Duración

Es el tiempo en el que el se desempeñará el trabajador bajo esta modalidad.

Horario

Bloque de horario exacto en el que el empleado desarrollará sus actividades.

Lugar

Dirección exacta donde trabajará. 

Centro de trabajo

Dirección de la empresa a la que está adscrita.

Inventario

Herramientas de la compañía que utilizará el trabajador para desempeñar sus actividades.

Distribución del tiempo

Cantidad de tiempo que trabajará a distancia y de forma presencial.

El contrato de teletrabajo debe tener especial seguimiento de tu parte, ya que además de las condiciones en las que se está llevando a cabo, es necesario que sea lo más específico posible. 

Tenemos la certeza de que esta forma de llevar la gestión empresarial ha modificado la manera de hacer las cosas, incluso, muchas empresas que cumplían con sus responsabilidades de manera presencial, han decidido mantener el teletrabajo. 

Y es que es más flexible y menos estresante para la mayoría de empleados. 

¿Llevarías tu negocio de esta manera? Cada cabeza es un mundo, quizá más de un colaborador quiera seguir esta modalidad. 

¡Dale una oportunidad y cuéntanos cómo te va!

P.D. Recuerda establecer con claridad las cláusulas y condiciones del contrato para que estén apegados a la Ley.